書類をオンライン提出するには、マイページへのログインが必要です。

来所前、来所時、実験後にそれぞれ必要な書類をご提出ください。課題により必要な書類は異なりますので、以下の該当書類をご確認のうえ、必要事項をもれなく入力し定められた期日までに提出してください。書類に不備がある場合や、期日までに提出されなかった場合、利用できなくなることがありますのでご注意ください。

注：現在、事前提出書類のうち３種類（利用申込書、試料および薬品等持込申請書、物品持ち込み届 — 物品を持ち込む方のみ）がオンライン提出ですが、最初に「利用申込書」を提出してから他の２種類の申請書をご提出くださいますようお願いいたします。「利用申込書」を提出するまで、他の２種類の書類へのリンクは表示されませんのでご注意ください。 また、提出後に変更が生じた場合は、利用推進部 までメールにてお知らせください。

オンライン書類以外の書類は、所定の期日までに利用推進部宛にお送りください。

[郵送先]
〒679-5198 兵庫県佐用郡佐用町光都 1-1-1
（公財）高輝度光科学研究センター 利用推進部 共用推進課

課題申請時に登録された、実験に参加する共同実験者の登録内容に変更が生じた場合は、来所の10日前まで（利用申込書を提出する前）にマイページログイン後、『共同実験者変更』のページで登録情報を更新してください。追加登録・変更に必要な共同実験者のユーザーカード番号は、『ユーザー検索画面』へのリンクから検索できます。ただし、ユーザー登録時に検索を許可しない設定にされている場合は検索できません。なお、放射線業務従事者登録が完了していないユーザーは、追加登録いただいても実験に参画できませんのでご注意ください。

なお、実験責任者および共同実験者で、査証免除措置国以外の国籍の方は日本入国に査証が必要です（詳しくは外務省ホームページをご覧ください）。国／地域、申請時期によっては査証申請手続きに１〜２ヶ月を要することもありますので、査証申請用の書類が必要な方は、“Information for Visa Application (Form 4)”に必要事項をもれなくご記入のうえ、お早めに利用推進部までご提出ください。

※オンライン提出以外の場合は、様式名の右側のアイコンをクリックすると，該当するフォームが ダウンロードできます。
	Adobe PDF形式		MS Word DOCX形式

押印の必要な書類

全員に必ず提出していただく書類 (来所者,遠隔実験システム利用者)
区分	様式No.	様式名	提出期限
来所前	5-1	放射線業務従事者等登録手続 Web申請(2022年1月より) 詳細はこちらをご覧ください。	年度初回来所の10日前迄に手続完了
来所前	—	e-ラーニングによる放射線安全教育 詳細はこちらをご覧ください。	年度初回来所前

実験責任者に必ず提出していただく書類
区分	様式No.	様式名	提出期限
来所前	10	利用申込書　(マイページ)	毎回来所の10日前
	9	試料および薬品等持込申請書　(マイページ)	毎回来所の10日前
	—	請求先に関する情報の入力　(マイページ)	利用申込書提出以前
実験後	12	ビームタイム終了届(旧ビームタイム利用報告書)　(マイページ)	退所時
	26	利用課題実験報告書　(マイページ) 下書きファイル ※成果専有利用は不要	課題終了後60日以内
	—	[論文発表および登録] 研究成果データベース登録（オンライン）	期終了後3年以内

場合により提出していただく書類
区分	様式 No.	様式名	提出期限
ユーザー登録の更新	—	ユーザー登録後、登録内容に変更が生じた場合　(マイページ)	随時
共同実験者の更新	—	共同実験者を追加・変更する場合。　(マイページ)	利用申込書提出前
査証申請	4	Information for Visa Application (メール提出 : uoffice)	早急に（国籍による）
物品持込	8	物品持ち込み届　(マイページ)	毎回来所の10日前
高出力レーザ機器	24-1	高出力レーザ機器一時持込み及び使用届 (メール提出 : safety)	設置の2週間前
常設レーザ	—	SACLA常設レーザweb安全講習　(マイページ)	年度初回使用日の10日前
高圧ガス容器	25	高圧ガス容器持込事前申請書 (メール提出 : safety)	持込日40日前
車での来所	—	通行許可証引換証 *正門守衛所で引き換えの際、身分証（社員証、学生証、免許証等）の提示が必要です。	来所時持参
共用BL 成果専有	01-SA-PP1	SACLA 成果専有利用同意書	課題申請時
	01-SA-PP2	SACLA 成果専有利用に係る誓約書
	01-SA-PC	SACLA 成果専有利用変更届兼同意書	課題終了後60日以内の年度内（利用課題実験報告書提出前）
放射線業務中止手続	5-2	放射線業務従事者等中止手続 (Web申請)	所属変更後速やかに ／登録解除希望時
論文発表に 至らなかった場合	27	SACLA利用研究成果集（様式F27-RR） （書式  , 記入例  ）	（期終了後3年以内に要公表。）
	*29	[産業利用] 企業等の公開技術報告書（オンライン*） *選択リストにない技術報告書を登録する場合は公開技術報告書認定審査申請書 （様式29 ）
成果公開期限延期申請	28	利用研究成果公開期限延期申請書（オンライン）	期限の1年から3ヶ月前
成果発表	—	研究成果データベース（オンライン登録）	随時
生物実験	19-1	生物実験計画届	審査結果通知より2週間以内
	自由書式	安全取扱いマニュアル （記入例 ）	審査結果通知より2週間以内
	19-2	生物実験計画変更届	随時
	19-3	レベル２特定生物試料運搬届	随時
	19-4	レベル２特定生物試料等保管届	随時
	19-5	レベル２特定生物試料等廃棄届	随時
	19-6	特定生物試料保管表示	随時
	19-7	生物実験計画経過・終了報告書 （記入例 ）	随時
遺伝子組換え実験	20-1	遺伝子組換え実験承認申請書 (記入例  ）	審査結果通知より2週間以内
	20-2	遺伝子組換え生物等の規制による生物の多様性の確保に関する法律に基づく情報提供 (記入例 ）	随時
		遺伝子組換え生物等搬入/搬出届出書 (記入例 ）	随時
	20-3	遺伝子組換え実験（経過・終了）報告書 (記入例  ）	随時
	20-4	遺伝子組換え生物等保管場所届 (記入例  ）	随時
	20-5-3	遺伝子組換え実験従事者申請書兼誓約書	実験日の10日前まで
	20-6-3	遺伝子組換え実験従事終了届 (記入例  ）	随時
	20-7	遺伝子組換え実験従事者（届出書/変更届出書)兼教育訓練実施報告書 (記入例  ）	随時
放射性物質	21	密封状放射線源持ち込み申請書	持ち込み日の2週間前
ヒト材料	23-1	ヒト材料を用いる研究に関する誓約書	持ち込み日の2週間前
	23-2	ヒト材料取扱申請書	持ち込み日の2週間前
調整での来所 (様式 5-1も必要です)	10	利用申込書(オンライン申請できない場合)	毎回来所の10日前
	9	試料及び薬品等持ち込み申請書(同上)	毎回来所の10日前
	8	物品持ち込み届(同上)	毎回来所の10日前

誓約書（申請時、オンライン承認していただきます）
様式No.	適応課題種等
07_27n	一般課題／緊急課題（成果非専有用：成果公表）
07_27p	一般課題／時期指定課題（成果専有用：成果非公表）
07_45n	試験利用